Datenschutzhinweise des „Verein zur Förderung der HNU Hochschule Neu-Ulm e.V.“

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Förderverein.

Ansprechpartner im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Herr Manfred Weydmann
Telefon: 0731-80002-0, Fax: 0731-80002-90
E-Mail: m.weydmann@atc-unruh.de

2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel,
• Unternehmensname, Firma,
• Postanschrift/en,
• Telefonnummer/n,
• ggf. Telefaxnummer/n,
• E-Mail-Adresse/n,
• Bankverbindung,
• Eintritts- und Austrittsdatum.

Es werden nur solche Daten erhoben, welche zur Verfolgung des Vereinszwecks und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind.

3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken

• Einladung zu internen und externen Veranstaltungen
• Kontakte zu Hochschulabsolventinnen und -absolventen,
• Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften, Alumni-Netzwerk,
• Vermittlung von Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten,
• Ausführung und Abwicklung des übrigen Vereinszweckes einschließlich der Korrespondenz.

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind

• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Vereinszwecks und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder,
• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt der kontinuierliche Kontakt zu unseren Mitgliedern in unserem berechtigten Interesse,
• Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

7. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies sechs Jahre (z.B. Beitritts- und Austrittserklärungen, Spendenbescheinigungen etc.). Steuerrelevante Daten werden 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von vier Jahren aufbewahrt.

8. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns per E-Mail: m.weydmann@atc-unruh.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Am Sitz des Fördervereins ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach

9. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.